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MANUAL DE USO - EVENTANCE

ÍNDICE

LISTADO DE CLUBS

CLUB

Datos

Zonas

Estadísticas

Facturación

EVENTOS

STAFF

RRPP

Listas

Flyers

Nota: En cada módulo hay varios submódulos. Dentro de los submódulos hay apartados que pueden contener Secciones.  

  • LISTADO DE CLUBS

Escoge entre los diferentes Clubs que tengas dados de alta en Eventance.

  • CLUB

Datos  

Aquí encontrarás los datos del Club:

  • Dirección.
  • Email de contacto.
  • Web.
  • Teléfono de contacto.
  • Mapa con la localización.

Nota: Este submódulo será editable por el administrador.

Zonas

En este submódulo puedes crear diferentes zonas que posteriormente podrás utilizar en Listas y Flyers. Así determinarás a qué zonas tienen acceso los asistentes al evento.

Para crear una nueva zona:

  1. Pulsa sobre el botón - Nueva Zona -

2.  Establece el Nombre de la zona (obligatorio) y una descripción (Opcional).

3. Pulsa Guardar y la zona aparecerá en el Listado de Zonas de tu Club.

Estadísticas

En este submódulo tienes disponibles los datos de Accesos y Consumos del Club.

En las dos secciones puedes filtrar los resultados en base a los eventos y a la fecha. Tienes la posibilidad de ver los totales o variar el resultado según selecciones o no los diferentes apartados.

Desglose de Accesos:

  • Lista de Invitados - Las personas que han accedido al club por alguna de las listas.
  • Flyers - Las personas que han accedido al club mediante Flyer.
  • Invitaciones de entrada - Las personas que han accedido por invitaciones de entrada.  

.  Desglose de Consumos:

  • Consumos internos - Los consumos realizados por el staff del Club.
  • Invitaciones de consumición - Los consumos realizados mediante invitaciones de Consumición.

Facturación

Este submódulo se encuentra en En desarrollo. Desde aquí se gestionarán los pagos y la suscripción al software.

  • EVENTOS

  • Eventos

En eventos se muestra el listado de los Eventos creados.

El listado tiene varias columnas que nos dan información sobre los eventos:

Nombre

Duración

Estado

Descripción

Aciones

Activo

Nombre del Evento

Si se trata de un evento de un día, de varios días o se celebra de manera continuada.

Si el evento se encuentra

En curso, en Producción, Finalizado, En Borrador o Desactivado* 

La descripción del Evento

Las acciones que podemos llevar a cabo en ese evento como Editar o Eliminar.

Podemos Desactivar o Activar el Evento marcando esta casilla.

* Los eventos pueden encontrarse en diferentes estados:

  • Un evento En curso es aquel en el que una de sus sesiones se encuentra actualmente en desarrollo. Estamos entre el inicio y fin de una de las sesiones del evento.
  • Un evento en Producción  es aquel que no se encuentra actualmente en el desarrollo de ninguna de sus sesiones.
  • Un evento Finalizado es aquel en que todas sus sesiones han finalizado. Es decir, todas las sesiones han llegado a su fecha y hora de fin.
  • Un evento en Borrador es aquel que marcamos como Borrador al crearlo. Un evento en borrador se comporta como un evento desactivado hasta el momento de publicarlo.  
  • Un evento Desactivado es aquel en el que no se puede realizar ninguna acción.

Los eventos que aparecen en el listado pueden filtrarse por Nombre o Descripción, por Rango de fechas y por Estado.

Para crear un nuevo Evento:

  1. Pulsar sobre el botón - Nuevo Evento -

  1. Rellena los campos de creación de evento:  

Nombre

Descripción

Imagen

Duración

Fecha

Horario

Nombre del Evento

Descripción del Evento

Imagen del Evento que se visualizará en las sesiones  APP. Debe tener tamaño mínimo y proporciones de 600x200px.  

Si el Evento es de un día, varios días o continuo (Recurrente).

Fecha o fechas de celebración del evento o Fecha de inicio y Fin del periodo si es un evento Continuo y los días de la semana en los que habrá sesiones.  

Horario u  Horarios del evento para cada día que se celebre.*

Obligatorio

Opcional

Opcional

Obligatorio

Obligatorio

Obligatorio

* Se generará una sesión por cada día y horario del evento. Es decir, si el evento tiene un horario se generará una sesión para cada día del evento. Si el evento tiene dos horarios se generarán dos sesiones para cada día del evento.

2. Pulsa Guardar y el evento aparecerá en el listado.  

  • Editar un Evento de un club:

Puedes editar los datos, las fechas y los horarios de un evento desde Acciones.

  • Eliminar un Evento de un club:

Puedes eliminar un evento de un club desde Acciones. (El evento se eliminará aunque la información del mismo seguirá en el Club).

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FICHA DE  EVENTO 

Pulsando sobre un evento concreto accedes a la Ficha del Evento.

En la parte superior se encuentra la ficha del evento donde se muestran los datos del Evento.

Nombre: Nombre  del Evento.

Duración: Si es un evento de 1 día, de varios días o Continuo.

Estado: En que estado se encuentra el evento. En Curso, En Producción, En Borrador, Finalizado o Desactivado.  

Descripción: Descripción del evento.

Fecha: Fecha de inicio de de fin del evento. La fecha de inicio es la de la primera sesión del evento y la fecha de fin  la de la última sesión del evento.  

Horario: La hora de inicio y fin de la/s sesiones del evento.

Días: Si se trata de un evento Continuo se muestran los días de la semana en los que hay sesión del evento.

 

En la parte inferior izquierda se encuentra el Menú de Secciones

Secciones

  • Sesiones

En esta sección puedes ver las sesiones disponibles del evento.  Su fecha y hora de inicio, su fecha de hora de fin y su estado.

Las sesiones pueden tener diferentes estados:  

  • Una sesión En curso es aquella que se encuentra actualmente en desarrollo. Estamos entre el inicio y fin de la sesión. .
  • Una sesión en Producción  es aquella que no se encuentra actualmente en desarrollo.
  • Una sesión Finalizada es aquella que ha llegado a su fecha y hora de fin.
  • Una sesión en Borrador es aquella que el evento al que pertenece está en Borrador. Una sesión en borrador se comporta como una sesión desactivada  hasta el momento de publicar el evento al que pertenece.  
  • Una sesión Desactivada es aquella en la que no se puede realizar ninguna acción.

Puedes filtrar las sesiones por rango de fechas y por estado. Nota: Por defecto encontrarás seleccionados los estados En curso y Producción.

Las sesiones se pueden visualizar en modo listado o en modo calendario.

Para añadir una nueva sesión:

  1. Pulsa sobre el botón - Nueva sesión -.
  2. Selecciona la fecha y hora de inicio y fin de la sesión.
  3. Pulsa guardar y la sesión aparecerá en el listado como “editada”.

  • Staff

En esta sección se muestran los Staff asociados al evento. Podemos ver Su Nombre, Puesto en el evento y Responsable.  

Puedes filtrar el Staff por nombre y puesto.

Desde aquí puedes asociar staff al evento de manera individual o mediante grupos de staff.

Para asociar staff a un evento:

  1. Pulsa sobre el botón Asociar Staff
  2. Busca al staff o grupo de staff, determina el cargo y responsable (por defecto se asigna el establecido al crear el staff).
  3. Establece el horario del staff y las condiciones de acceso en base al horario del evento. (Puedes añadir tantas franjas de condiciones como quieras pulsando en la barra de tiempo).
  4. Otorga al staff unos privilegios para el evento. Estos privilegios son:

Acompañantes: Cuántas personas puede entrar con el staff en el momento de acceder al Club.  

Consumiciones de invitación: Consumiciones disponibles para enviar a sus contactos.

Entradas de invitación: Entradas disponibles para enviar a sus contactos.

Códigos de texto libre:  Códigos de texto para recoger cualquier información.

5. Pulsa Guardar y el staff aparecerá en el listado.

Nota: El staff se añade al Club en el módulo STAFF, submódulo Listado. Los grupos de staff se crean en el módulo STAFF, Submódulo Grupos.  

  • Editar Staff de un evento:

Puedes editar los datos, las condiciones, el horario y los privilegios de un Staff en un evento desde Acciones.

  • Eliminar Saff de un evento:

Puedes eliminar a un staff de un evento desde Acciones. (El staff se eliminará de todas las sesiones del evento aunque seguirá en el Club).

Nota: Para asociar staff a un evento primero debemos darlo de alta en el club en el módulo de STAFF. Ver Nuevo staff en página xxxxx.

  • Listas

En esta sección se muestran las listas del evento. Podemos ver su Nombre, Descripción, Creador y Miembros (Cuantos staff están asociados a la lista).

Para crear una Nueva lista:

  1. Pulsa sobre el botón -Nueva Lista-.  
  2. Introduce los datos de la Lista.
  3. Establece los límites y condiciones de la lista en base al horario del evento.*
  4. Determina las condiciones de la lista para el evento.
  5. Pulsa Guardar y la lista aparecerá en el listado.

* Explicación de límites de la lista:  

Hora de bloqueo: Indica la hora del día del evento en que la lista se cierra (ya no es posible apuntar a más invitados en ella para esa sesión).  

Invitados máximos: Número de invitados máximos que se pueden apuntar en esa lista para cada sesión.  

Máximo de acompañantes por invitado: El número máximo de acompañantes que pueden ir asociados a cada invitado para esa lista.

  • Editar Lista de un evento:

Puedes editar los datos, los límites y las condiciones de las listas desde Acciones.

Nota: Ver Límites y Condiciones de Listas en Módulo RRPP, Submódulo Listas.

  • Eliminar Lista de un evento:

Puedes eliminar una lista de un evento desde Acciones.  

Nota: Al eliminar una lista desaparecerá de todas las sesiones del evento aunque los datos de las estadísticas no se borrarán.  

  • Flyer

En esta sección se muestran los Flyers del evento. Podemos ver su Nombre, Descripción, Creador y Usos (cuántas veces puede ser usado el flyer).  

Para crear un Nuevo Flyer:

  1. Pulsa sobre el botón - Nuevo Flyer -.
  2. Introduce los Datos del Flyer.
  3. Establece los usos del flyer para cada sesión. Pueden ser Ilimitados o un número finito.
  4. Determina las condiciones del Flyer según el horario del evento.
  5. Pulsa guardar y el flyer aparecerá en el listado.

  • Editar Flyer de un evento

Puedes editar el Nombre, la Descripción, los Usos y las Condiciones de un Flyer desde Acciones.

  • Eliminar Flyer de un evento.

 Puedes eliminar un Flyer de un evento desde Acciones.

Nota: Al eliminar un Flyer desaparecerá de todas las sesiones del evento aunque los datos de las estadísticas no se borrarán.

 

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  • Sesiones

En este submódulo se encuentran todas las sesiones de todos los eventos del Club:

 

  • Las sesiones se pueden filtrar por Rango de fechas, por Estado y por Evento.

 

  • Puedes escoger entre la Vista Listado o la Vista Calendario.  

En la vista Listado encontramos varias columnas que no dan información de las sesiones: Su fecha y hora de inicio, su fecha de hora de fin, el Evento al que pertenecen y su estado.

Desde aquí puedes desactivar y volver a activar sesiones concretas de un evento.

Nota: Para entender mejor los estados Ver la Sección Sesiones de la Ficha de un Evento.  

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FICHA DE SESIÓN

Pulsando sobre una Sesión concreta accedes a la Ficha de la Sesión.

En la parte superior se encuentra la ficha de la sesión  donde se muestran los datos de la sesión.

Nombre: Nombre  del Evento y Fecha de la sesión.  

Duración: Si es un evento de 1 día, de varios días o Continuo.

Estado: En que estado se encuentra la sesión. En Curso, En Producción, en Borrador, Finalizada o Desactivada.  

Fecha: Fecha  y hora de inicio de de fin de la sesión.

 

En la parte inferior izquierda se encuentra el Menú de Secciones.  

Secciones

  • Staff

En esta sección se muestran los Staff asociados a la sesión. Podemos ver Su Nombre, Puesto en la sesión, Responsable y Estado.

El Estado de un Staff en una sesión determina si ese Staff se encuentra Activo o Desactivado.

Un staff Desactivado para una sesión no podrá realizar ninguna acción en esa sesión en concreto. No podrá Acceder al Club, Generar invitaciones, Introducir invitados en lista, etc.  

  • Puedes filtrar el Staff por nombre y puesto.

Desde aquí puedes asociar staff a una sesión de manera individual o mediante grupos de staff.

Para asociar staff a una sesión:

  1. Pulsa sobre el botón -Asociar Staff-.  
  2. Busca al staff o grupo de staff, determina el cargo y responsable (por defecto se asigna el establecido al crear el staff).
  3. Establece el horario del staff y las condiciones de acceso en base al horario de la sesión. (Puedes añadir tantas franjas de condiciones como quieras pulsando en la barra de tiempo).
  4. Otorga al staff unos privilegios para la Sesión. Estos privilegios son:

Acompañantes: Cuántas personas puede entrar con el staff en el momento de acceder al Club.  

Consumiciones de invitación: Consumiciones disponibles para enviar a tus contactos.

Entradas de invitación: Entradas disponibles para enviar a tus contactos.

Códigos de texto libre:  Códigos de texto para recoger cualquier información.

5. Pulsa Guardar y el staff aparecerá en el listado.

Cuando asocies staff desde una sesión te preguntará si quieres asociarlo al evento completo (todas las sesiones) o solamente a esa sesión en concreto.

Nota: El staff se añade al Club en el módulo STAFF, submódulo Listado. Los grupos de staff se crean en el módulo STAFF, Submódulo Grupos.  

  • Editar Staff de una sesión:

Puedes editar los datos, las condiciones, el horario y los privilegios de un Staff en una sesión desde Acciones.

Si editas el responsable, el horario, las condiciones y/o los privilegios de un staff para una sesión en concreto este staff aparecerá como “Modificado” y resaltado en otro color.

Nota: Para asociar staff a un evento primero debemos darlo de alta en el club en el módulo de STAFF. Ver Nuevo staff en página xxxxx.

  • Listas

En esta sección se muestran las listas de la sesión. Podemos ver su Nombre, Descripción, Creador, Miembros (Cuantos staff están asociados a la lista) y Estado.

El Estado de una Lista en una sesión determina si esa Lista se encuentra Activa o Desactivada.

Si una Lista está Desactivada para una sesión, no se podrán añadir invitados a esa lista y no estará disponible en el módulo de Accesos ni en la APP.  

  • Editar Lista para una sesión:

Puedes editar los datos, los límites y las condiciones de las listas desde Acciones.

Si editas los límites y/o las condiciones de la lista para una sesión en concreto esta lista aparecerá como “Modificada” y resaltada en otro color.

Nota: Ver Límites y Condiciones de Listas en Módulo RRPP, Submódulo Listas.

  • Flyer

En esta sección se muestran los Flyers de la sesión. Podemos ver su Nombre, Descripción, Creador, Miembros, Usos y Estado.  

El Estado de un Flyer en una sesión determina si ese Flyer se encuentra Activo o Desactivado.

Si un Flyer está Desactivado para una sesión, no se podrán registrar Accesos por Flyer ni en Web ni en la APP.  

  • Editar Flyer de un evento

Puedes editar el Nombre, la Descripción, los Usos y las Condiciones de un Flyer desde Acciones.

Si editas los límites y/o las condiciones de un flyer para una sesión en concreto este flyer aparecerá como “Modificado” y resaltado en otro color.

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  • Estadísticas

En este submódulo tienes disponibles los datos de Accesos y Consumos de los diferentes Eventos.

En las dos secciones puedes filtrar los resultados en base a los eventos y a la fecha. Tienes la posibilidad de ver los totales o variar el resultado según selecciones o no los diferentes apartados.

Desglose de Accesos:

  • Lista de Invitados - Las personas que han accedido al club por alguna de las listas.
  • Flyers - Las personas que han accedido al club mediante Flyer.
  • Invitaciones de entrada - Las personas que han accedido por invitaciones de entrada.  

.  Desglose de Consumos:

  • Consumos internos - Los consumos realizados por el staff del Club.
  • Invitaciones de consumición - Los consumos realizados mediante invitaciones de Consumición.

  • STAFF

  • Listado

En este submódulo se muestran los Staff del club. Podemos ver Su Nombre, Puesto en el club y Responsable.  

Puedes filtrar el Staff por nombre y puesto.

Desde aquí puedes añadir nuevos staff al club.

Para añadir un staff al club:

  1. Pulsa sobre el botón Nuevo Staff
  2. Rellena los campos del perfil del staff.

Nombre

Apellidos

Email

Teléfono

Nombre del Staff

Apellido del Staff

Email de contacto. Será el que se utilizará para el acceso a Eventance para ese usuario.

Teléfono de contacto

Obligatorio

Obligatorio 

Obligatorio 

Opcional

  1. Determina el cargo y el responsable del staff en el club.
  2. Asigna los permisos* del staff en la plataforma para cada uno de los módulos.

*Ver Apartado de PERMISOS en página XXXX

5. Pulsa Guardar y el staff aparecerá en el listado.

  • Editar Staff de un club:

Puedes editar los datos, las condiciones, el horario y los privilegios de un Staff en un club desde Acciones.

  • Eliminar Saff de un club:

Puedes eliminar a un staff de un evento desde Acciones. (El staff se eliminará de todas las sesiones del evento aunque seguirá en el Club).

FICHA DE  STAFF 

Pulsando sobre un staff concreto accedes a la Ficha del staff.

En la parte superior se encuentra la ficha del staff donde se muestran los datos del staff.

Nombre: Nombre y apellidos del staff.

Email: correo electrónico del staff.

Responsable: La persona responsable del staff dentro de la jerarquía del club.  

En la parte inferior izquierda se encuentra el Menú de Secciones

Secciones

  • Eventos

En esta sección puedes ver los eventos a los que está asociado el staff.  Podemos ver su nombre, duración, estado, descripción y acciones a realizar.  

Puedes filtrar el Staff por nombre y puesto.

Desde aquí puedes asociar un evento al staff de manera individual.

Para asociar un evento a un staff:

  1. Pulsa sobre el botón Asociar evento
  2. Busca el evento, determina el cargo y responsable (por defecto se asigna el establecido al crear el staff).
  3. Establece el horario del staff y las condiciones de acceso en base al horario del evento. (Puedes añadir tantas franjas de condiciones como quieras pulsando en la barra de tiempo).
  4. Otorga al staff unos privilegios para el evento. Estos privilegios son:

Acompañantes: Cuántas personas puede entrar con el staff en el momento de acceder al Club.  

Consumiciones de invitación: Consumiciones disponibles para enviar a sus contactos.

Entradas de invitación: Entradas disponibles para enviar a sus contactos.

Códigos de texto libre:  Códigos de texto para recoger cualquier información.

5. Pulsa Guardar y el evento aparecerá en el listado.

  • Editar un staff para un evento:

Puedes editar los datos, las condiciones, el horario y los privilegios de un Staff en un evento desde Acciones.

  • Eliminar un Saff de un evento:

Puedes eliminar a un staff de un evento desde Acciones. (El staff se eliminará de todas las sesiones del evento aunque seguirá en el Club).

  • Sesiones

En esta sección puedes ver las sesiones disponibles del evento.  Podemos ver el nombre del evento, el inicio, el fin, el estado de la sesión, las acciones a realizar, el estado del staff y la casilla de activación y desactivación.  

Puedes filtrar las sesiones por evento, fecha y estado y ver las sesiones en formato listado o en calendario.

Puedes editar el responsable, el horario, las condiciones y los privilegios del staff para una sesión desde acciones.

Si editas el responsable, el horario, las condiciones y/o los privilegios de un staff para una sesión en concreto este staff aparecerá como “Modificado” y resaltado en otro color en la sección staff de esa sesión.

Puedes desactivar y activar un staff para una sesión concreta. Si desactivas un staff para una sesión éste no podrá ejercer ningún tipo de acción en esa sesión.

Nota: Si una sesión se encuentra desactivada el staff se desactivará automáticamente para esa sesión.

  • Listas

En esta sección se muestran las listas del evento. Podemos ver su Nombre, Descripción, Creador, Invitados (Cuántos invitados hay apuntados en la lista), Descripción y Acciones.

Puedes filtrar las sesiones por Nombre y Descripción.

Desde aquí puedes asociar una lista a un staff de manera individual.

Para asociar una Lista a un staff:

  1. Pulsa el botón asociar lista
  2. Selecciona el Evento al que pertenece la lista que quieres asociar.
  3. Selecciona la lista que quieres asociar al staff.
  4. Establece los límites del staff para esa lista asignándole un número máximo de invitados que puede apuntar en lista para cada sesión.

Nota: El número de invitados no puede exceder el máximo de la lista teniendo en cuenta los cupos sumados de todos los staffs asociados.

  1. Pulsa guardar y la lista aparecerá en el listado.

  • Editar una lista para un staff:

Puedes editar límites de un Staff para una lista desde Acciones.

  • Eliminar un staff de una lista:

Puedes eliminar a un staff de una lista desde Acciones.

  • Flyers

En esta sección se muestran los flyers del evento Podemos ver su Nombre, Evento, Creador,, Usos, Descripción y acciones.  

Puedes filtrar los flyers por nombre y descripción.

Desde aquí puedes asociar un flyer a un staff de manera individual.

Para asociar un Flyer a un staff:

  1. Pulsa el botón asociar flyer.
  2. Selecciona el Evento al que pertenece el flyer que quieres asociar.
  3. Selecciona el flyer que quieres asociar al staff.
  4. Pulsa guardar y el flyer aparecerá en el listado.

  • Eliminar un staff de un flyer:

Puedes eliminar a un staff de un flyer desde Acciones.

  • Grupos

En este submódulo se encuentran todos los grupos de staff creados en el Club.

En el listado podemos ver el Nombre, los Miembros, la Descripción y las Acciones.  

Desde aquí puedes crear un nuevo grupo de staff.  

Para crear un Nuevo grupo de staff:

  1. Pulsa el botón Nuevo grupo.
  2. Introducir los datos del grupo como Nombre y Descripción.
  3. Seleccionar los staff que van a ser miembros del grupo.  
  4. Pulsa guardar y el grupo aparecerá en el listado.

Desde acciones puedes editar y eliminar grupos de staff:

  • Editar un grupo de staff:

Puedes editar los datos y los miembros de un grupo desde Acciones.

  • Eliminar un grupo de staff:

Puedes eliminar a un grupo desde Acciones.

  • Roles 

En este submódulo se encuentran todos los roles de staff creados en el Club.

En el listado podemos ver el Nombre, los Miembros, la Descripción y las Acciones.  

Desde aquí puedes crear un nuevo rol de staff.  

Para crear un Nuevo rol de staff:

  1. Pulsa el botón Nuevo rol.
  2. Introducir los datos del grupo como Nombre y Descripción.  
  3. Pulsa guardar y el rol aparecerá en el listado.

Desde acciones puedes editar y eliminar grupos de staff:

  • Editar un rol de staff:

Puedes editar los datos de un rol desde Acciones.

  • Eliminar un rol de staff:

Puedes eliminar un rol desde Acciones.

  • Organigrama 

En este submódulo podemos ver un esquema de la jerarquía de club.

Si pulsas sobre la ficha de un staff podrás ver sus datos.

Esta relación se establece en base a la asignación de responsables a la hora de crear staff.

Estadísticas

  • Estadísticas

En este submódulo tienes disponibles los datos de Accesos y Consumos, Listas, Flyers e Invitaciones de los Staff del Club.

Accesos 

En esta sección se muestran los datos de acceso del staff.  Puedes ver la fecha, la hora, el nombre del staff, la acción* que ha realizado y el estado de la acción**.

Fecha 

Hora

Nombre 

Acción*

Estado **

La fecha en la que se ha realizado el acceso

Hora en la que se ha realizado la acción

Nombre del staff que ha realizado la acción

- Entrada

- Salida

- Recogida de consumiciones

Si la entrada o salida se ha realizado en hora o tarde en base al horario del staff para ese evento/sesión.

Puedes filtrar por nombre de staff, evento, Fecha, grupo de staff, acción y estado

Consumos 

En esta sección se muestran los datos de consumo del staff.  Puedes ver el staff, la hora, el evento y los consumos.

Staff

Hora

Evento

Consumos

Nombre del staff que ha recibido las consumiciones.

Hora en que al staff se le han entregado las consumiciones.

Evento en el que se ha desarrollado.

Número de consumiciones que le han sido entregadas al staff

Puedes filtrar por nombre de staff, evento, Fecha o grupo de staff.

Listas 

En esta sección se muestran los datos de las listas para cada staff.  Puedes ver el staff, el rol, los invitados apuntados y los invitados dentro.

Staff

Rol

Invitados

Invitados dentro

Nombre del staff que ha apuntado a los invitados.

Rol del staff.  

Número de invitados que el staff ha apuntado en listas.

Número de invitados que finalmente entraron al evento por las listas del staff.

Si pulsas sobre el nombre del staff puedes ver datos detallados sobre su rendimiento por listas: Se muestra el Nombre de la lista, el Evento, la Fecha , la Cantidad y Condiciones con las que entraron por la lista.

Lista

Evento

Fecha

Cantidad

Condiciones

La lista por la que accedieron los invitados.

El evento al que pertenece la lista.

La fecha de acceso.

La cantidad de invitados que accedieron.

Las condiciones de precio y consumición con las que accedieron.

Puedes filtrar por nombre de staff, evento, Fecha o grupo de staff y lista.

Flyers

En esta sección se muestran los datos de los flyers para cada staff.  Puedes ver el staff, el rol, el flyer.

Staff

Rol

flyer

Nombre del staff que ha distribuído el flyer.

Rol del staff.

El flyer por el que han accedido.

Si pulsas sobre el nombre del staff puedes ver datos detallados sobre su rendimiento por flyers: Se muestra el Nombre del flyer, el Evento, la Fecha , la Cantidad y Condiciones con las que entraron con el flyer.

Flyer

Evento

Fecha

Cantidad

Condiciones

El flyer con el  que accedieron los invitados.

El evento al que pertenece el flyer.

La fecha de acceso.

La cantidad de personas que accedieron.

Las condiciones de precio y consumición con las que accedieron.

Puedes filtrar por nombre de staff, evento, Fecha o grupo de staff.

Invitaciones 

En esta sección se muestran los datos de las invitaciones para cada staff.  Puedes ver el staff, las invitaciones* y la cantidad.

Staff

Invitaciones*

Cantidad

Nombre del staff que ha entregado la invitación.

De qué tipo son la sinvitaciones:

  • Consumo
  • Acceso
  • Texto (se puede realizar una anotación).

La cantidad de invitaciones creadas.

Si pulsas sobre el nombre del staff puedes ver datos detallados sobre su uso de invitaciones:  Se muestra el Evento, la Creación*, la Cantidad, el Estado** y la validación*** de las invitaciones.  

Evento

Creación*

Cantidad

Estado**

Validación***

El evento para el que se crearon la sinvitaciones.

La fecha y hora de creación de las invitaciones.

La cantidad de invitaciones creadas.

Si han sido validadas o no.

En caso de haber sido validadas, fecha y hora de validación.

Puedes filtrar por nombre de staff, evento, Fecha o grupo de staff.

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  • RRPP

  • Listas 

En esta sección se muestran las listas para todos los eventos del club. Podemos ver su Nombre, Descripción, Creador y Miembros (Cuantos staff están asociados a la lista).

Para crear una Nueva lista:

1.Pulsa sobre el botón -Nueva Lista-.  

2.Introduce los datos de la Lista.

3.Establece los límites y condiciones de la lista en base al horario del evento.*

4.Determina las condiciones de la lista para el evento.

5.Pulsa Guardar y la lista aparecerá en el listado.

* Explicación de límites de la lista:  

Hora de bloqueo: Indica la hora del día del evento en que la lista se cierra (ya no es posible apuntar a más invitados en ella para esa sesión).  

Invitados máximos: Número de invitados máximos que se pueden apuntar en esa lista para cada sesión.  

Máximo de acompañantes por invitado: El número máximo de acompañantes que pueden ir asociados a cada invitado para esa lista.

  • Editar Lista de un evento:

Puedes editar los datos, los límites y las condiciones de las listas desde Acciones.

Nota: Ver Límites y Condiciones de Listas en Módulo RRPP, Submódulo Listas.

  • Eliminar Lista de un evento:

Puedes eliminar una lista de un evento desde Acciones.  

Nota: Al eliminar una lista desaparecerá de todas las sesiones del evento aunque los datos de las estadísticas no se borrarán.  

Flyers

Para crear un Nuevo Flyer:

  1. Pulsa sobre el botón - Nuevo Flyer -.
  2. Introduce los Datos del Flyer.
  3. Establece los usos del flyer para cada sesión. Pueden ser Ilimitados o un número finito.
  4. Determina las condiciones del Flyer según el horario del evento.
  5. Pulsa guardar y el flyer aparecerá en el listado.

  • Editar Flyer de un evento

Puedes editar el Nombre, la Descripción, los Usos y las Condiciones de un Flyer desde Acciones.

  • Eliminar Flyer de un evento.

 Puedes eliminar un Flyer de un evento desde Acciones.

Nota: Al eliminar un Flyer desaparecerá de todas las sesiones del evento aunque los datos de las estadísticas no se borrarán.